Para qué sirve: ver y controlar lo que hace tu agente IA en tus redes. En Instagram contesta mensajes y comentarios por ti. En LinkedIn tienes el cuadro de mando de los contactos y las conversaciones registradas.
Dónde está: menú Captar clientes → Instagram y LinkedIn.
Quién la ve: cada pantalla sale en tu menú solo si tienes contratado su módulo. Si no la ves y la quieres, pídela en Ayuda y contacto o a nuestro equipo de soporte.
Lo primero que ves
- La cabecera, con el nombre de tu agente, la marca Activo y tu cuenta (
@tucuenta). - Cuatro números en vivo: Leads de Instagram (contactos en tu CRM), Citas próximas (agendadas por el agente), Seguidores y Cuentas conectadas.
- Control de tu agente, con pausa, agenda, seguimientos y descarga de leads.
- Tus palabras clave, Qué hace tu agente y la lista de Funcionalidades.
Si el módulo está contratado pero tu cuenta de Instagram todavía no está vinculada, ves el aviso Pendiente de conectar. Usa el botón Conectar mi Instagram → para pedirlo. Hace falta una cuenta de Instagram Business o Creator.
Pausar o reanudar a tu agente en Instagram
- En Control de tu agente, pulsa ⏸ Pausar agente.
- Confirma el aviso: mientras esté en pausa, dejará de responder mensajes directos.
- Para volver a empezar, pulsa ▶ Activar agente.
Cambiar tu enlace de agenda
- En el cuadro Agenda y audios, escribe tu Enlace de agenda y, si tienes uno, el Enlace corto de agenda.
- Pulsa Guardar cambios. Verás ✓ Guardado.
El campo Audios (JSON) es técnico. No lo cambies por tu cuenta: si quieres cambiar los audios que envía tu agente, pídelo a nuestro equipo de soporte.
Elegir con qué palabras contesta tu agente
Esta parte, Tus palabras clave, solo la ve el titular de la cuenta.
- Pulsa Añadir palabra y escribe la palabra (por ejemplo,
webinar). Da igual si lleva tilde o mayúsculas. - Marca dónde vale: En comentarios (quien la comenta en una publicación recibe una respuesta pública y un mensaje privado) y/o En mensajes (una conversación nueva por mensaje directo solo se contesta si lleva esa palabra; útil si tu cuenta es personal).
- Si quieres que se mande un enlace con esa palabra, ponlo en Enlace que manda (opcional).
- Pulsa Guardar. Verás «Guardado. Tu agente ya las usa.»
- Para borrar una, pulsa Quitar en su fila y guarda.
Si no has puesto ninguna, tu agente usa las de serie.
Parar un seguimiento automático
- En Seguimientos activos verás a quién está escribiendo tu agente para retomar la conversación, con el paso en que va y cuántas horas han pasado.
- Pulsa Parar en la fila de esa persona para que no le escriba más.
Los seguimientos automáticos respetan la ventana de 24 horas que impone Instagram: pasado ese tiempo, la fila aparece como «cerrada».
Descargar tus leads de Instagram en un fichero
Pulsa ⬇ CSV arriba a la derecha del control. Descarga un fichero con usuario, nombre, email, teléfono, estado y fecha. El número entre paréntesis es cuántos leads recientes incluye.
Qué hace tu agente en Instagram
La pantalla lo resume en tarjetas. Responde mensajes directos al momento, contesta a quien comenta una palabra clave, da la bienvenida a nuevos seguidores, califica al lead, sincroniza el contacto con tu CRM, agenda llamadas con la disponibilidad real de tu calendario, envía notas de voz con tu propia voz y contesta en español o en inglés según el idioma en que le escriban. La lista Funcionalidades marca cada una como ✓ Activo o Próximamente; lo que pone «Próximamente» todavía no funciona.
Lo primero que ves
- La cabecera, con la marca Activo o Pausado.
- Seis números del embudo: Leads, Invitaciones, Aceptadas (con el porcentaje de aceptación), Respondieron, Citas y Pendientes.
- Debajo, el embudo por estado, la calidad de los leads, las campañas, la tabla de leads, la actividad reciente y las citas.
El agente de LinkedIn para clientes todavía no está en marcha. Esta pantalla enseña lo que consta registrado, así que puede salir vacía, con ceros o diciendo que aún no hay configuración. Si quieres usarlo, pregunta a nuestro equipo de soporte.
Ver en qué punto está cada lead
- Mira Embudo por estado: cuántos leads hay en cada fase (Importados, Analizados, Invitación enviada, Conectados, Respondieron, Cita agendada, Descartados) y su porcentaje.
- En Calidad y datos captados, cada lead tiene un nivel de encaje (Alto, Medio, Bajo o Sin evaluar). También ves cuántos tienen email o teléfono ya enriquecidos; esos datos se guardan en la ficha del contacto en tu CRM.
- En la tabla Leads ves nombre y cargo, ubicación, estado, encaje, puntuación y datos. Ver ↗ abre su perfil de LinkedIn. Salen los 200 primeros; si hay más, lo indica al final.
- En Actividad reciente y Citas ves lo último que ha pasado y las citas con su fecha.
Si algo no sale como esperas
| Lo que pasa | Por qué | Qué hacer |
|---|---|---|
| La pantalla dice «Este módulo no está activo en tu cuenta» | No tienes contratado ese módulo | Pulsa el botón de activarlo o pregunta en Ayuda y contacto |
| Instagram dice Pendiente de conectar | Falta vincular tu cuenta de Instagram | Pulsa Conectar mi Instagram → |
| No veo Tus palabras clave | Solo las ve el titular, o aún no están configuradas | Pide al titular que las ajuste, o escribe a nuestro equipo de soporte |
| Una palabra clave no hace nada | Solo vale en el sitio que marcaste (comentarios o mensajes) | Revisa las casillas de esa palabra y guarda |
| No aparece Control de tu agente | Todavía no hay datos de tu cuenta | Espera unos minutos o escribe a nuestro equipo de soporte |
| LinkedIn sale vacío o con ceros | El agente de LinkedIn para clientes todavía no está en marcha | Pregunta a nuestro equipo de soporte |
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- Mi CRM: dónde acaban los leads.
- Citas y seguimientos: las citas que agenda tu agente.
- Publisher: publicar en tus redes.