Citas y seguimientos

Para qué sirve: ver las citas que ha agendado tu agente y decidir qué hace cuando un contacto deja de contestar. Aquí también tienes la lista de mensajes de seguimiento.

Dónde está: menú Clientes y leads → Citas, Seguimientos y Listas y segmentos. Mensajes de seguimiento está en Captar clientes. Algunas de estas entradas están dentro de «Más…».
Quién la ve: quien tiene agente IA contratado. Si no las ves en tu menú, pregunta a nuestro equipo de soporte.

Lo primero que ves

  • En Citas: un calendario del mes, las próximas citas arriba y el detalle de todas las del mes debajo.
  • En Seguimientos: tus pasos de seguimiento, uno debajo de otro, con los botones para guardar y publicar al final.
  • En Mensajes de seguimiento: una lista de textos agrupados por tipo.

Paso a paso

Ver las citas que ha agendado tu agente
  1. Entra en Citas. Arriba ves cuántas citas hay en el mes.
  2. Mira el bloque Próximas: las siguientes citas, con el día, la hora y el contacto.
  3. Para cambiar de mes, usa las flechas ← y → que hay junto al nombre del mes.
  4. En la Vista mensual, el día de hoy sale marcado. Cada día con citas enseña la hora y el nombre de pila, y un número si hay más de dos.
  5. En Detalle tienes la lista del mes con las columnas Cuándo, Contacto, Calendario y Estado. El estado sale en español: Confirmada, Asistió, No vino, Cancelada, Pendiente o Reservada.
Esta pantalla es solo para mirar. Las citas las agenda tu agente con tus contactos; aquí no se crean ni se mueven.
Cambiar lo que hace tu agente cuando alguien no contesta

Cada paso dice: «cuando pase esto, espera tanto y manda este mensaje».

  1. Entra en Seguimientos. Si ya tienes pasos, aparecen escritos.
  2. En un paso, pon un nombre corto en el primer campo («nombre del paso»).
  3. En Cuando, elige la situación: No ha contestado, Se le calificó y no hizo nada, No ha reservado cita, Se le mandó presupuesto o Se le acerca un vencimiento.
  4. En «espera», escribe cuántas horas hay que dejar pasar.
  5. En «manda por», elige WhatsApp o Email. Si eliges Email, aparece el campo Asunto del email.
  6. Escribe el mensaje con tus palabras en el cuadro grande.
  7. Marca la casilla del paso para que diga se manda. Si la dejas en parado, el paso existe pero no se envía.
Añadir o quitar un paso
  • Para añadir uno, pulsa + Añadir un paso. Nace parado y vacío.
  • Para quitarlo, pulsa quitar en su esquina.
Guardar un borrador sin enviar nada
  1. Pulsa Guardar borrador.
  2. Verás «Borrador guardado. Esto todavía no se manda a nadie.»

Al volver a entrar verás tu borrador, con un aviso azul que dice que es borrador sin publicar. Lo que reciben tus contactos ahora mismo es lo último que publicaste.

Publicar los cambios para que se apliquen
  1. Revisa los avisos que salgan bajo cada paso. Los marcados con ⚠️ hay que arreglarlos antes de publicar (por ejemplo, un paso sin nombre, sin condición o con el mensaje vacío). Los demás son consejos.
  2. Pulsa Publicar y empezar a mandar.
  3. Al terminar verás «Publicado. A partir de ahora tu agente sigue estos pasos.» y un cuadro Lo que ha cambiado con qué pasos empiezan a mandarse, cuáles dejan de mandarse y cuáles se han borrado.
Guardar no manda nada. Publicar sí. Publicar siempre guarda antes lo que ves en pantalla.
Entender la franja horaria de los envíos

Si tu cuenta tiene una franja de envíos, arriba verás un aviso con las horas. Da igual a qué hora venza un paso: no se manda nada fuera de esa franja. Si un paso vence de madrugada, espera a que se abra.

Mirar la lista de mensajes de seguimiento
  1. Entra en Mensajes de seguimiento.
  2. Verás los textos agrupados por tipo, cada uno con su estado (activo o no) y, si los tiene, sus variables.
  3. Si todavía no hay ninguno, la pantalla dice que no hay plantillas configuradas.
Esta lista es solo de lectura: no se edita desde aquí. Si quieres cambiar algún texto, pídelo a nuestro equipo de soporte. Los textos que sí escribes tú son los de Seguimientos.

Si algo no sale como esperas

Lo que pasaPor quéQué hacer
No puedo pulsar Publicar y empezar a mandarHay un paso con un aviso ⚠️ grave, o no hay ningún pasoArregla lo que dicen los avisos bajo cada paso
He publicado y un paso no se mandaEstá en paradoMárcalo como se manda y vuelve a publicar
Veo cambios míos que mis contactos no recibenEstás viendo un borrador sin publicarPulsa Publicar y empezar a mandar
El aviso dice que varios pasos salen a la vezDos pasos tienen la misma condición y la misma esperaCambia la espera de uno, o déjalo si es a propósito (por ejemplo, WhatsApp y email)
No veo la cita que esperabaEstás en otro mes, o la cita está canceladaCambia de mes con las flechas. Las canceladas no salen
Las entradas no aparecen en mi menúNo tienes agente IA contratadoPregunta a nuestro equipo de soporte

Relacionado

  • Mi agente: cómo trabaja el agente que agenda las citas.
  • Mi CRM: tus leads, el pipeline y las tareas.
  • Listas y segmentos: grupos de contactos para escribirles a la vez.
  • Avisos: por dónde te llegan los avisos de nuevas citas.

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