Para qué sirve: conectar tu número verificado en la plataforma oficial de Meta, ver cómo está de sano y crear los textos (plantillas) con los que puedes escribir el primero a alguien.
Dónde está: menú Conversaciones → WhatsApp oficial.
Quién la ve: solo el titular de la cuenta, y solo si tienes el canal oficial contratado o las campañas de WhatsApp. Si no está activo, la pantalla te lo dice y te deja pedirlo con Quiero activarlo →. Los mensajes que envías por este canal los cobra Meta a tu tarjeta.
En qué se diferencia del WhatsApp de siempre
| WhatsApp de siempre | WhatsApp oficial | |
|---|---|---|
| Cómo se conecta | Se enlaza con el móvil | Se da de alta con tu empresa en Meta |
| Riesgo de bloqueo | Existe, sobre todo si mandas muchos mensajes en frío | Sin riesgo de que te lo cierren |
| Escribir el primero | Libre | Solo con una plantilla que Meta haya aprobado |
| Contestar | Libre | Libre durante las 24 horas siguientes al último mensaje de la persona; después, plantilla |
| El número | Sigue en tu móvil | No puede estar en uso en la app de WhatsApp ni en la de WhatsApp Business. Se contesta desde el panel |
Los mensajes de las dos formas aparecen juntos en la Bandeja. Lo del WhatsApp de siempre está explicado en WhatsApp.
Paso a paso
Conectar tu número oficial
- Ten a mano un número que no esté en uso en WhatsApp (ni en la app normal ni en la Business), para recibir un SMS o una llamada.
- En la pantalla, pulsa Conectar mi WhatsApp →. Se abre el alta de Meta.
- Entra con el Facebook de tu empresa y elige tu porfolio de Meta (o créalo en el momento).
- Pon el nombre que verán tus clientes y verifica el número con el código.
- Añade tu tarjeta en Meta: es con la que pagas los mensajes.
- Al terminar vuelves aquí. Si no se ve conectado, pulsa Ya lo he conectado. El alta lleva unos 5 minutos.
Si ves Aún no vemos tu número conectado, espera un minuto y vuelve a pulsar Ya lo he conectado. Si ves El alta no se completó, puedes volver a intentarlo: no se ha cobrado nada.
Ver cómo está tu número
Cuando está conectado, la pantalla muestra tres datos:
- Número: tu teléfono y el nombre que ven tus clientes.
- Calidad: alta (🟢), media (🟡) o baja (🔴). Si todavía no hay datos, pone sin datos aún. Si es baja, revisa tus textos y baja el ritmo de envíos. En la Bandeja la tarjeta del canal pasa a Revisar.
- Límite de envío: cuántas personas distintas puedes escribir en 24 horas (por ejemplo, «1.000 / 24 h»).
Leer y contestar los mensajes
Los mensajes de este número no se leen en esta pantalla: están en la Bandeja. Arriba hay una tarjeta, Tus mensajes del número oficial están en la Bandeja, con el botón Abrir la Bandeja → que te lleva directo a ese canal.
Crear una plantilla
Las plantillas son la única forma de escribir el primero a alguien, o a quien lleva más de 24 horas sin escribirte. Se crean en el apartado Textos aprobados para escribir el primero.
- En Nueva plantilla (Meta la revisa), ponle un Nombre interno (por ejemplo, «oferta octubre»).
- Elige la categoría: Marketing para promociones, o Utilidad (aviso) para avisos de algo que la persona ya tiene contratado o pidió. Si Meta ve que lo tuyo es publicidad, la pasará a Marketing.
- Elige la Cabecera: Nada, Texto, 🖼️ Imagen, 🎬 Vídeo o 📄 PDF. Si es imagen, vídeo o PDF, pulsa Subir fichero.
- Escribe el Mensaje. Con B, I y S pones negrita, cursiva y tachado. Con + variable añades un hueco ({{1}}, {{2}}...) que luego se rellena con el nombre u otro dato. Tiene un tope de 1024 caracteres.
- Si quieres, un Pie en letra pequeña y hasta 10 Botones: + Respuesta rápida, + Enlace, + Llamar, + Copiar cupón o + Botón de baja. El botón de baja deja de enviar a quien lo pulsa.
- A la derecha ves Así lo verá en su móvil.
- Pulsa Enviar a revisión. Si algo no cumple las reglas de Meta, el panel te lo dice antes de enviarla.
Meta suele aprobarla en minutos; si tarda, hasta 24 horas. Debajo, en Tus textos, ves cada plantilla con su estado: aprobada, en revisión o rechazada. Si la rechazan, verás el motivo en «Meta dice:». Solo las aprobadas se pueden usar para escribir.
Cuidar el perfil de tu número
Es lo que ve la gente al tocar el nombre de tu chat: foto, info, descripción, webs, email, categoría y dirección. Está en la pantalla WhatsApp, dentro de Tus números y escribir a alguien nuevo → Perfil de WhatsApp. Pulsa Cambiar foto (JPG o PNG cuadrada, hasta 5 MB), edita lo que quieras y pulsa Guardar perfil. Puede tardar unos minutos en verse en los móviles. Los Estados (historias) no se pueden publicar con el canal oficial.
Si algo no sale como esperas
| Lo que pasa | Por qué | Qué hacer |
|---|---|---|
| Dice que el canal oficial no está activo | No lo tienes contratado | Pulsa Quiero activarlo → o mira Amplía tu IA |
| No veo la entrada en el menú | No es tu cuenta de titular, o no tienes el canal | Pregunta a nuestro equipo de soporte |
| No me deja conectar el número | El número sigue en uso en WhatsApp | Usa un número que no esté en ninguna de las dos apps |
| No puedo escribirle a alguien | Han pasado más de 24 horas, o nunca te escribió | Manda una plantilla aprobada |
| Mi plantilla sale como rechazada | Meta no la acepta tal cual | Lee el motivo, corrígela y vuelve a enviarla |
| La calidad pasa a baja | Meta ve algo que no le gusta en tus envíos | Baja el ritmo de envíos y revisa los textos |
| No encuentro mis mensajes aquí | Están en la Bandeja | Pulsa Abrir la Bandeja → |