WhatsApp oficial

Para qué sirve: conectar tu número verificado en la plataforma oficial de Meta, ver cómo está de sano y crear los textos (plantillas) con los que puedes escribir el primero a alguien.

Dónde está: menú Conversaciones → WhatsApp oficial.
Quién la ve: solo el titular de la cuenta, y solo si tienes el canal oficial contratado o las campañas de WhatsApp. Si no está activo, la pantalla te lo dice y te deja pedirlo con Quiero activarlo →. Los mensajes que envías por este canal los cobra Meta a tu tarjeta.

En qué se diferencia del WhatsApp de siempre

WhatsApp de siempreWhatsApp oficial
Cómo se conectaSe enlaza con el móvilSe da de alta con tu empresa en Meta
Riesgo de bloqueoExiste, sobre todo si mandas muchos mensajes en fríoSin riesgo de que te lo cierren
Escribir el primeroLibreSolo con una plantilla que Meta haya aprobado
ContestarLibreLibre durante las 24 horas siguientes al último mensaje de la persona; después, plantilla
El númeroSigue en tu móvilNo puede estar en uso en la app de WhatsApp ni en la de WhatsApp Business. Se contesta desde el panel

Los mensajes de las dos formas aparecen juntos en la Bandeja. Lo del WhatsApp de siempre está explicado en WhatsApp.

Paso a paso

Conectar tu número oficial
  1. Ten a mano un número que no esté en uso en WhatsApp (ni en la app normal ni en la Business), para recibir un SMS o una llamada.
  2. En la pantalla, pulsa Conectar mi WhatsApp →. Se abre el alta de Meta.
  3. Entra con el Facebook de tu empresa y elige tu porfolio de Meta (o créalo en el momento).
  4. Pon el nombre que verán tus clientes y verifica el número con el código.
  5. Añade tu tarjeta en Meta: es con la que pagas los mensajes.
  6. Al terminar vuelves aquí. Si no se ve conectado, pulsa Ya lo he conectado. El alta lleva unos 5 minutos.

Si ves Aún no vemos tu número conectado, espera un minuto y vuelve a pulsar Ya lo he conectado. Si ves El alta no se completó, puedes volver a intentarlo: no se ha cobrado nada.

Ver cómo está tu número

Cuando está conectado, la pantalla muestra tres datos:

  • Número: tu teléfono y el nombre que ven tus clientes.
  • Calidad: alta (🟢), media (🟡) o baja (🔴). Si todavía no hay datos, pone sin datos aún. Si es baja, revisa tus textos y baja el ritmo de envíos. En la Bandeja la tarjeta del canal pasa a Revisar.
  • Límite de envío: cuántas personas distintas puedes escribir en 24 horas (por ejemplo, «1.000 / 24 h»).
Leer y contestar los mensajes

Los mensajes de este número no se leen en esta pantalla: están en la Bandeja. Arriba hay una tarjeta, Tus mensajes del número oficial están en la Bandeja, con el botón Abrir la Bandeja → que te lleva directo a ese canal.

Crear una plantilla

Las plantillas son la única forma de escribir el primero a alguien, o a quien lleva más de 24 horas sin escribirte. Se crean en el apartado Textos aprobados para escribir el primero.

  1. En Nueva plantilla (Meta la revisa), ponle un Nombre interno (por ejemplo, «oferta octubre»).
  2. Elige la categoría: Marketing para promociones, o Utilidad (aviso) para avisos de algo que la persona ya tiene contratado o pidió. Si Meta ve que lo tuyo es publicidad, la pasará a Marketing.
  3. Elige la Cabecera: Nada, Texto, 🖼️ Imagen, 🎬 Vídeo o 📄 PDF. Si es imagen, vídeo o PDF, pulsa Subir fichero.
  4. Escribe el Mensaje. Con B, I y S pones negrita, cursiva y tachado. Con + variable añades un hueco ({{1}}, {{2}}...) que luego se rellena con el nombre u otro dato. Tiene un tope de 1024 caracteres.
  5. Si quieres, un Pie en letra pequeña y hasta 10 Botones: + Respuesta rápida, + Enlace, + Llamar, + Copiar cupón o + Botón de baja. El botón de baja deja de enviar a quien lo pulsa.
  6. A la derecha ves Así lo verá en su móvil.
  7. Pulsa Enviar a revisión. Si algo no cumple las reglas de Meta, el panel te lo dice antes de enviarla.

Meta suele aprobarla en minutos; si tarda, hasta 24 horas. Debajo, en Tus textos, ves cada plantilla con su estado: aprobada, en revisión o rechazada. Si la rechazan, verás el motivo en «Meta dice:». Solo las aprobadas se pueden usar para escribir.

Cuidar el perfil de tu número

Es lo que ve la gente al tocar el nombre de tu chat: foto, info, descripción, webs, email, categoría y dirección. Está en la pantalla WhatsApp, dentro de Tus números y escribir a alguien nuevo → Perfil de WhatsApp. Pulsa Cambiar foto (JPG o PNG cuadrada, hasta 5 MB), edita lo que quieras y pulsa Guardar perfil. Puede tardar unos minutos en verse en los móviles. Los Estados (historias) no se pueden publicar con el canal oficial.

Si algo no sale como esperas

Lo que pasaPor quéQué hacer
Dice que el canal oficial no está activoNo lo tienes contratadoPulsa Quiero activarlo → o mira Amplía tu IA
No veo la entrada en el menúNo es tu cuenta de titular, o no tienes el canalPregunta a nuestro equipo de soporte
No me deja conectar el númeroEl número sigue en uso en WhatsAppUsa un número que no esté en ninguna de las dos apps
No puedo escribirle a alguienHan pasado más de 24 horas, o nunca te escribióManda una plantilla aprobada
Mi plantilla sale como rechazadaMeta no la acepta tal cualLee el motivo, corrígela y vuelve a enviarla
La calidad pasa a bajaMeta ve algo que no le gusta en tus envíosBaja el ritmo de envíos y revisa los textos
No encuentro mis mensajes aquíEstán en la BandejaPulsa Abrir la Bandeja →

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