Control horario

1. Ve a la pestaña Equipo y pulsa + Dar de alta.
2. Rellena Nombre y apellidos. El NIF / NIE, el Móvil (para mandarle el enlace) y el Email (resumen mensual) son opcionales, pero conviene ponerlos.
3. Elige el centro, la jornada (Jornada completa o Tiempo parcial), las Horas a la semana y la modalidad: Presencial, A distancia o Mixta.
4. Si es un agente o un autónomo que no es empleado, marca Colaborador externo: no entra en el registro ni en los informes.
5. Pulsa Dar de alta.
6. En su fila, pulsa enlace para fichar. Te sale el enlace con un código QR y botones para Mandar por WhatsApp, Mandar por email o Copiar.

El enlace solo se enseña en ese momento. Si se pierde, genera uno nuevo con nuevo enlace: el anterior deja de valer.

1. Abre su enlace. La primera vez le sale un aviso de privacidad, Antes de empezar, y pulsa Entendido.
2. En la pantalla ve los botones que le tocan: Entrar, Pausa, Volver de la pausa, Salir, y si tu empresa lo usa, En espera / disponible y Volver al trabajo.
3. Tiene cuatro pestañas: Hoy (sus fichajes de hoy), Mes (horas y días del mes), Vacaciones y Correcciones.
4. También puede escribir o dictar en el cuadro «Pregúntame o dime qué pasó…», por ejemplo «¿cuántos días me quedan?» o «ayer me olvidé de salir, fue a las 18:30». Lo que entiende se le enseña como una propuesta y solo se manda a la empresa si pulsa Enviar a la empresa.
5. Si quiere, puede activar 🔔 Avisarme si se me olvida fichar.

Si se queda sin cobertura, los fichajes se guardan en el móvil y se suben al volver la conexión.

1. Ve a Ajustes y busca el centro en Centros.
2. Pulsa tablet de la entrada (o nuevo enlace de tablet si ya tenía uno) y abre ese enlace en la tablet.
3. En Equipo, pulsa PIN en la fila de cada persona y ponle un PIN de 4 a 6 números.
4. En la tablet, cada persona teclea su PIN, ve su nombre y pulsa lo que toque. A los pocos segundos vuelve al teclado.

1. Ve a Registros, elige a la persona y el mes.
2. Arriba verás Horas, Días, Ordinarias, Extra (o Complementarias si es a tiempo parcial) y A distancia.
3. Debajo hay cada día con su Entrada, Salida, Pausas, Total y marcas. Un día sin salida aparece como «abierta».
4. Para corregir un día, pulsa corregir en su fila. Para otro día, + Proponer un fichaje en otro día.
5. Elige la fecha, el tipo de fichaje y la hora. Si algún fichaje de ese día está mal, márcalo en «Anular fichajes de ese día». Con la hora vacía, solo se anula.
6. Escribe el Motivo (obligatorio) y envía la propuesta.
7. La persona la tiene que aceptar desde su app. Hasta entonces verás «Esperando a que la persona la acepte».

1. Si hay alguna esperando, arriba te sale un aviso «corrección esperando respuesta». Púlsalo, o entra en Correcciones.
2. Lee lo que se propone: los fichajes que se añaden y los que se anulan, con su motivo.
3. Pulsa Aceptar, o Rechazar y escribe por qué. La persona verá tu motivo.
4. Si la propuesta es de la empresa, la tiene que aceptar la persona; si es de la persona, la aceptas tú.

1. Ve a Vacaciones. En Pendientes de responder aparece cada petición con la persona, el tipo, las fechas y los días que supone. Si algo no cuadra, sale un aviso en amarillo.
2. Pulsa Aprobar o Rechazar (en ese caso, escribe el motivo para que lo vea la persona).
3. Más abajo ves, por persona, los días que le corresponden, disfrutados, aprobados, pedidos y los que le quedan.
4. Cada empleado también puede pedir días desde su enlace, en la pestaña Vacaciones: elige el tipo, las fechas y un comentario opcional, y pulsa Pedir.

1. En Vacaciones, busca Registrar una ausencia.
2. Elige la persona, el tipo (por ejemplo, una baja médica), las fechas o las horas, y una nota opcional.
3. Pulsa Registrar. Queda aprobada al momento y a la persona le llega el aviso.
4. En Historial del año tienes todo lo registrado.

1. En Vacaciones, abre Ajustes de vacaciones.
2. Elige cómo se cuentan los días (Días naturales o Días laborables), cuántos días hay al año y cuántos pasan al año siguiente.
3. Elige la Comunidad (festivos). Los festivos nacionales y de tu comunidad se cargan solos. Si un centro está en otra comunidad, se indica debajo.
4. Marca los días de la semana que se trabaja.
5. Añade los festivos locales de tu municipio y los días de empresa con Añadir festivo.
6. En Calendario ves de un vistazo las vacaciones, bajas, permisos y festivos de todo el equipo.

1. Ve a Informes y elige el mes y la persona (o Todo el equipo).
2. Pulsa Descargar Excel, Ver para imprimir / PDF o CSV para la nómina.
3. El informe incluye cada día con sus horas, las correcciones con su motivo y la comprobación de que el registro no se ha tocado. Los colaboradores externos no salen.
4. El CSV de nómina lleva por persona las horas ordinarias, extra y complementarias y los días de cada ausencia, para importarlo en tu programa de nóminas con su plantilla.

1. Ve a Ajustes → Inspección de Trabajo y representantes.
2. Junto a 🏛️ Inspección o 👥 Representantes, pulsa Activar. Te sale un enlace de solo lectura: cópialo y mándalo.
3. Cuando acaben, pulsa Cortar y el enlace deja de funcionar. Cada vez que alguien lo abre queda anotado en Últimos accesos.
4. El enlace de representantes no enseña NIF ni ubicaciones.

Es el enlace al registro que tú decides compartir y cuándo. Para saber qué debes enseñar y a quién, consulta con tu asesor.

En Ajustes, bajo Ubicación al fichar, elige entre No guardar la ubicación, Guardarla al fichar o Guardarla y avisar si fichan fuera del centro. La ubicación se toma solo en el momento de fichar, avisando antes a la persona. Fichar fuera de zona no se bloquea: se marca. Para que la zona exista, crea el centro en Centros con + Añadir (nombre, dirección, latitud, longitud y radio; con el botón de ubicación actual puedes rellenar las coordenadas desde donde estés).

En Ajustes, bajo Tiempos de espera, marca si las esperas cuentan como trabajo. Se registran siempre aparte y salen en la nómina y en el informe. Para una persona concreta puedes cambiarlo al editarla en Equipo, con Sus tiempos de espera.

• Baja: en Equipo, pulsa baja en su fila. Su enlace deja de funcionar y sus fichajes se conservan. Con reactivar vuelve.
• Histórico de otro sistema: en Ajustes, abre Importar histórico de otro sistema. Sube el CSV o Excel, indica qué columna es cada cosa y el formato de fecha, y revisa el resultado. Da de alta antes a las personas, mejor con su NIF, o esas filas no se podrán importar.
• Convenio: en Ajustes, Tu convenio colectivo (lo lee la IA) te deja subir el PDF y te enseña lo que encuentra con la frase de donde sale. No se aplica nada hasta que tú lo marcas y pulsas Aplicar lo marcado.